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标签博士

标签管理系统



“标签博士”是一款在Windows环境下运行的通用标签管理软件,它由格式设计、数据库管理、批数据管理、后台打印这5个功能模块组成。针对实际应用中客户出现的问题,“标签博士”研发了非常有针对性的特色功能。
1.设计与打印模块分开
客户问题:其他标签管理软件的打印模块和设计模块是在一起的,所以容易由于误操作而把格式文件损坏,造成使用的不便。
标签博士:把格式设计模块和标签打印模块分开,这样哪怕操作人员误操作最多也只是无法打印,绝对不会把格式文件损坏。
2.数据库功能
客户问题:需要打印的内容都保存在数据库中无法利用,需要制作成百上千个标签,工作量太大。
标签博士:自带数据库操作简便,可以从文本文件或者其他数据库中直接导入数据,也可以直接连接到外部数据库读取数据。
3.批处理功能
客户问题:天天重复设定打印内容和数量,总是做重复劳动。
标签博士:可以制作一个批处理文件把要打印的格式和数量设定好,每天只要运行这个批文件就可以,避免了重复劳动。
4.历史纪录功能
客户问题:需要了解一段时间里某个标签的打印情况,比如打印了什么内容、打印了多少数量等都无法查询。
标签博士:设定了历史纪录功能,可以记录下在什么时候打印了什么内容和打印了多少数量。
5.后台打印功能
客户问题:ERP系统里有打印内容和打印数量,但是打印机却不能利用。
标签博士:只要从ERP系统里把需要打印的内容用文本文件输出,标签博士就可以直接读取,并自动打印。甚至可以上位系统直接运行DOS命令来运行标签博士打印出所需要的标签。
6.格式设计功能
客户问题:很多情况下如果标签的内容过于复杂的话一般软件就无法把格式设计出来。
标签博士:标签博士的格式设计部分由强大的功能模块组成,它可以连接3个数据库获取不同的数据、它可以连接电子称直接打印出称数据、它可以通过条件跳转实现特定的打印效果、它可以设定插入标签把产品标签和箱贴同时打印出来,等等。几乎客户想要在标签上实现的效果标签博士都可以实现。

标签博士应用案例

一.客户基本情况

爱里集团是一家在全国拥有十余家食品工厂的集团企业。集团于2003年在上海设立上海爱里食品有限公司,并将上海作为集团总部所在地。
近年来随着业务量的不断提升,公司采用了ERP系统来提升企业的信息化管理水平,但与此同时原有的各个子系统如何与ERP系统进行结合,并且最大限度地发挥ERP系统的功效就成为顺利实行这一计划的一个瓶颈因素。在这其中如何实现标签的自动打印成为一个需要解决的问题……

二.标签博士的应用情况

客户原先有一台标签打印机,但是使用起来一直觉得不方便效率不高。主要问题在于要打印的标签品种多(近200种)而且每一种打印数量不同,工作人员把大量的时间耗费在寻找标签格式和设定打印数量上,到最后寻找标签格式和设定打印数量的时间竟然大大多于打印本身所耗费的时间。
此时客户已经导入了ERP系统,系统能够准确提供所需要标签的种类和数量,这个为标签博士后台打印功能的引入提供了基础数据。 客户采用了标签博士打印系统后从ERP系统里导出任务单(里面包含品种和数量信息)直接把导出来的CSV文件放到指定目录,标签博士自动会定时去检查这个目录(1-10次/秒),一旦发现有新任务单马上自动打印。
自此工作人员再也不需要花时间去找去格式去设定打印数量,大大提高了工作效率 。

三.细节问题的解释

在实现后台打印功能之前必须做以下的准备工作
1)整理数据库:把所有的标签内容整理到一个数据库中,这个库中有产品名称、产品代码、保质期、配方等等需要在标签中体现出来的内容。并设定一个关键字(通常为产品代码或者产品名称)关键字一定不能重复。
2)任务单要求:ERP系统提供的任务单必须有关键字内容(比如产品代码、产品名称)这样标签博士才能到数据库中把对应的配方、保质期、生产标准号等等内容关联出来。
3)为了在打印出来的几万个标签中顺利按照品种整理好,建议在打印正式标签之前先打印一个插入标签(类似标题的作用)这样方便最后在一大堆标签中迅速查找到需要的标签。

四.逻辑拓扑图

标签管理系统软件

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